W wielu przedsiębiorstwach w Rosji dział księgowości przekazuje wynagrodzenia na karty bankowe pracowników. Zarówno pracownicy tych działów księgowości, jak i sami pracownicy mieli już okazję przekonać się, o ile wygodniejsza jest bezgotówkowa forma wynagrodzenia, która dodatkowo pozwala na zmniejszenie nakładu pracy księgowego-kasjera i odmowę usługi kolekcjonerów. Jeśli Twoja firma planuje przejść na tę formę płatności, musisz się na to wcześniej przygotować.
Instrukcje
Krok 1
W przypadku, gdy bezgotówkowa forma wynagrodzenia nie jest przewidziana ani w zbiorowej, ani w umowie o pracę, pracownicy działu personalnego lub działu księgowości muszą przeprowadzić z pracownikami przedsiębiorstwa prace wyjaśniające i wyjaśnić wszystkie korzyści tej metody otrzymywania wynagrodzenia. Uzyskaj pisemną zgodę pracowników na przejście na nową formę płatności.
Krok 2
Na podstawie zgody pracowników zmienić układ zbiorowy i wydać zarządzenie o wprowadzeniu w przedsiębiorstwie bezgotówkowej formy wynagrodzenia. Wskaż w zamówieniu datę, od której wynagrodzenia pracowników będą przelewane na karty bankowe. W zamówieniu wymień dokumenty, które należy odpowiednio zmienić: układy zbiorowe i pracy, lokalne przepisy regulujące wypłatę wynagrodzeń pracownikom, np. w rozporządzeniu o wynagrodzeniu, w opisach stanowisk księgowego-kasjera.
Krok 3
W zamówieniu zobowiąż również dział kadrowo-księgowy do wykonania niezbędnych prac, wyznacz osoby odpowiedzialne za wprowadzenie nowej formy wynagrodzenia. Poinstruuj głównego księgowego przedsiębiorstwa w zleceniu (wskazując termin) zawarcia umowy o świadczenie usług z bankiem. Zapoznaj się z zamówieniem wszystkie wymienione w nim osoby, a także pracowników Twojego przedsiębiorstwa, pod ich podpisem.
Krok 4
Podpisz z bankiem umowę na wydawanie kart plastikowych pracownikom Twojej firmy. Zbieraj wnioski od pracowników przedsiębiorstwa z prośbą o przelew ich wynagrodzeń na określone rachunki bieżące otwarte w tym banku. Zawrzyj z nimi dodatkowe umowy do umów o pracę, które zostały podpisane podczas zatrudniania, w nich określają nowe warunki płatności za pracę.
