Wypełnianie zwolnień lekarskich to jeden z codziennych obowiązków księgowego. Właściwie wypełnione zwolnienie chorobowe pozwoli ci poprawnie obliczyć kwotę tymczasowego świadczenia z tytułu niezdolności do pracy i zapewni dalszy zwrot środków wydanych na jego wypłatę.
Wypełnianie zwolnienia chorobowego (zwolnienia chorobowego) reguluje rozporządzenie nr 347n Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 26.04.2011 r. Ważne jest, aby znać przedstawione w nim niuanse zarówno dla lekarzy, jak i księgowych. Ten dokument odzwierciedla wymagania dotyczące wypełniania pól formularza, a także funkcje związane z tym procesem.
Uwagi ogólne
Od lata 2011 roku weszły w życie nowe formularze zaświadczeń o niezdolności do pracy, ale od tego czasu podstawowe wymagania dotyczące ich wypełniania nie uległy zmianie. A dziś zwolnienie chorobowe należy wypełnić:
- po rosyjsku;
- napisane na maszynie lub odręcznie;
- czarny tusz z helem, wiecznym piórem lub kapilarą (nie wolno używać zwykłego długopisu);
- drukowanymi literami;
- zaczynając od pierwszej komórki;
- bez wychodzenia poza granice pól (jeśli słowo nie pasuje, wpisuje się tyle liter, ile jest wolnych komórek);
- bez wymazań i plam.
Ponadto istnieje szereg cech, których należy przestrzegać:
- imię, nazwisko i nazwisko pacjenta są wypełnione w całości;
- nazwę organizacji można podać zarówno w formie skróconej, jak i pełnej;
- diagnoza nie jest wskazana na zwolnieniu lekarskim;
- zakodowana jest przyczyna niezdolności do pracy (na przykład 01 - choroba lub 02 - uraz);
- wpisać nazwisko lekarza, zaczynając od pierwszej komórki, następnie pustą komórkę, następnie - inicjały lekarza, które są wpisane w sąsiednich komórkach (np. SIDOROV PS);
- papier firmowy musi posiadać 2 pieczęcie placówki medycznej (okrągłe lub trójkątne).
Księgowy akceptujący zaświadczenie o niezdolności do pracy musi pamiętać, że w przypadku błędów w jego wypełnieniu FSS odmówi zwrotu kosztów opłacenia zwolnienia chorobowego. Jeżeli przedstawione zwolnienie chorobowe nie spełnia przynajmniej jednego z tych wymogów, księgowy ma obowiązek zwrócić go pracownikowi. Należy poprosić pracownika o skontaktowanie się z lekarzem prowadzącym w celu uzyskania od niego duplikatu zwolnienia chorobowego.
Wypełnianie zwolnienia lekarskiego przez księgowego
Specjalista ds. rachunkowości musi wypełnić następujące pola:
- nazwę organizacji i przypisany numer rejestracyjny w FSS;
- SNILS, NIP i dokumentacja ubezpieczeniowa pracownika;
- okres, za który świadczenie będzie naliczane;
- wysokość średnich dziennych zarobków i zarobków do obliczania świadczenia, a także wysokość samego świadczenia;
- nazwisko i inicjały kierownika i głównego księgowego.
Ostatnio FSS złagodził wymagania wobec pracodawców: teraz niektóre niedociągnięcia techniczne nie pociągają za sobą odmowy zwrotu zasiłków chorobowych. Jeśli księgowy popełnił błąd, korekty dokonuje się w następujący sposób. Błędny wpis jest przekreślony jedną linią, a na odwrocie kartki napisane są prawidłowe informacje. Nowym danym towarzyszą słowa „Uwierz w poprawione”. Następnie poprawki są poświadczane podpisem kierownika i głównego księgowego, a także pieczęcią organizacji.
