Zmiana wynagrodzeń pracowników to normalna procedura w każdym przedsiębiorstwie. W tym celu program „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi, wersja 3” zapewnia specjalną sekwencję działań. Ponadto warto wiedzieć, że aby zaprojektować tę innowację, należy kierować się dokumentami kadrowymi.
Lista dokumentów pozwalających na zmianę wynagrodzeń pracowników
Tłumaczenie personelu. To zlecenie dla przedsiębiorstwa określa przeniesienie pracownika na inne stanowisko, co wiąże się z nowym harmonogramem pracy, podziałem itp. Aby to zrobić, w programie ZUP 3.1 musisz umieścić znacznik wyboru przed wierszem „Zmień rozliczenia międzyokresowe” w „Wynagrodzeniu”, a także ustawić wysokość nowej pensji.
Zmiana płac. Dokument ma charakter indywidualny i dotyczy konkretnego pracownika. Tworzy się ją w sekcji „Wynagrodzenie” poprzez ustawienie specjalnej wartości „Zmiana wynagrodzenia” w sekcji „Zmiana wynagrodzenia pracownika”.
Zmiana planowanych opłat. Zarządzenie przewiduje ustanowienie nowych opłat dla całego kolektywu pracowniczego lub grupy pracowników. Ponadto, kierując się tym dokumentem, można przeprowadzić indeksację płac dla wszystkich pracowników przedsiębiorstwa. Konieczne jest przeprowadzenie następujących manipulacji: „Wynagrodzenie” „Zmiana wynagrodzenia pracownika” - „Zmiana planowanych opłat”.
Indeksacja wynagrodzeń. Dokument kadrowy służy wyłącznie do przeliczenia wynagrodzeń całego kolektywu pracowniczego. Pomimo tego, że po pojawieniu się w wersji ZUP 3.1.3 możliwości wykorzystania do tych celów dokumentu „Zmiana planowanych opłat”, „Indeksacja płac” nadal może być wykorzystywana. Aby to zrobić, w menu „Wynagrodzenie” poprzez „Ustawienia nawigacji” musisz dodać link do tego dokumentu.
Kolejność czynności w ZUP 3.1
Zmiana wynagrodzeń w tabeli kadrowej. Aby to zrobić, musisz skorzystać z dokumentu „Zmiana personelu”, do którego można uzyskać dostęp poprzez „Personel”. Następnie musisz wykonać następujące manipulacje:
- przycisk „Zmień pozycję” umożliwia ręczne wprowadzenie nowych wartości wynagrodzeń;
- przycisk „Wypełnij wskaźniki” umożliwia automatyczną zmianę wynagrodzeń z uwzględnieniem ogólnych wzorców (współczynniki indeksowania).
Powstanie dokumentu „Zmiana planowanych opłat”. Ta opcja zmiany wynagrodzeń pracowników jest dopuszczalna w przypadkach, gdy firma nie ma historii zatrudnienia lub w ogóle nie istnieje. Tworzenie dokumentu obejmuje następującą sekwencję działań:
- opcja nr 1 - w dokumencie „Zmiana personelu” należy nacisnąć przycisk „Zmień rozliczenia międzyokresowe pracowników”;
- Opcja nr 2 – „Wynagrodzenie” – „Zmiana wynagrodzenia pracownika” – „Zmiana planowanych opłat”.
Wypełnienie rubryk dokumentu „Zmiana planowanych opłat”. Te akcje mają znaczenie tylko podczas ręcznego generowania tego dokumentu. Przycisk „Wybór” jest wciśnięty, aby wypełnić dane dla grupy pracowników, a przycisk „Wypełnij” jest wciśnięty dla całego zbioru pracy.
Zmiana wysokości wynagrodzenia. Wykonywane pod warunkiem, że dokument „Zmiana planowanych opłat” również został wygenerowany ręcznie. Nowe wartości wprowadzane są osobno dla wszystkich pracowników. A jeśli jest indeksowanie ogólne (jest prawidłowość), należy skorzystać z opcji „Wypełnij wskaźniki”. W tym celu zaznacz pole w kolumnie „Wynagrodzenie” i ustaw odpowiedni współczynnik w wierszu „Pomnóż przez”. Przycisk „Informacje o płacach i rozliczeniach międzyokresowych” umożliwia sprawdzenie danych tabelarycznych o zmianie wynagrodzeń wszystkich pracowników.
Indeksacja wynagrodzeń. W tym celu konieczne jest włączenie funkcji „Uznaj za indeksację zarobków” w dokumencie „Zmiana planowanych opłat” ze specjalnym polem wyboru. Indeksacja zarobków będzie również wyraźnie wyrażona w dokumentach „Wakacje” oraz w drukowanym formularzu „Obliczanie średnich zarobków”.
