Stawki pracownicze to zwrot kosztów podróży w godzinach pracy w sprawach służbowych. Zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej nr 03-05-04/112 z dnia 4 maja 2006 r. wszelkie płatności związane z odszkodowaniem za podróż nie odnoszą się do kwot zapłaconych za pracę. Aby przy sprawdzaniu inspektorów z urzędu skarbowego czy pracy nie było problemów i nieporozumień, wszystkie koszty powinny być udokumentowane.
Czy to jest to konieczne
- - opisy stanowisk pracy;
- - zamówienie;
- - zgłoszenie do działu księgowości;
- - raport z wyprzedzeniem.
Instrukcje
Krok 1
Opracuj opisy stanowisk dla wszystkich pracowników, którym płacisz za zlecenia związane z podróżami. W tym dokumencie należy szczegółowo opisać procedurę pracy w podróży i procedurę rekompensaty za podróż. Możesz określić, że będziesz wystawiać dokumenty podróży lub płacić określoną kwotę w określone dni, jeśli podróż dotyczy czegoś więcej niż tylko transportu publicznego.
Krok 2
Wydaj zamówienie. Nie ma jednolitego formularza dla tego dokumentu, więc napisz zamówienie w dowolnej formie. Wskaż wszystkie imiona i nazwiska pracowników, stanowisko, numer jednostki strukturalnej, działu, czyli wszystkich, którym zwracasz koszty podróży, możesz wskazać w kolejności listy. Jeśli płacisz za czyjś przejazd wystawiając dokumenty podróży, a resztę gotówką lub w inny sposób, to sporządź dla każdego osobne zamówienie pod różnymi numerami seryjnymi. W zleceniu opisz jakie rodzaje odszkodowań należy przyznać pracownikom, w jakiej wysokości i w terminie miesięcznego wynagrodzenia.
Krok 3
Prześlij zawiadomienie do działu księgowości o wypłacie odszkodowania. Jeśli planujesz wydać je oddzielnie od wynagrodzenia, podaj datę płatności w powiadomieniu.
Krok 4
Na koniec okresu sprawozdawczego wszyscy pracownicy, którzy otrzymali rekompensatę z tytułu podróży, zobowiązani są do złożenia z wyprzedzeniem raportu o wykorzystanych środkach wraz z załączonymi dokumentami: bilety transportowe, czeki na benzynę.
Krok 5
Zgodnie z decyzją dyrektorów Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej nr 40 z dnia 22 września 1993 r. i klauzulą 11 w sprawie procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych sprawozdania należy składać w ciągu trzech dni roboczych po zakończeniu sprawozdawczości finansowej Kropka. Jeśli ten wymóg nie zostanie spełniony, kontrola organów podatkowych może przynieść smutne konsekwencje. Kierownik i główny księgowy zostanie obciążony ogromną karą administracyjną za nieprzestrzeganie procedury finansowo-księgowej.
