Obecnie żadne większe wydarzenie nie odbywa się bez sponsoringu. Wspierają postępowanie na różne sposoby: dostarczając towary, technologie, platformy. Ważną częścią współpracy jest również udział materialny.
Czy to jest to konieczne
Znajomość rynku reklamowego, doświadczenie sprzedażowe, baza klientów, umiejętność pracy w programie eсxel
Instrukcje
Krok 1
Zrób budżet na wydarzenie w Excelu. Określ, ile kosztów może pokryć Twoja firma. Oblicz kwotę, jaką planujesz otrzymać od sponsorów. Być może część kwoty można zastąpić produktami wytworzonymi przez potencjalnego partnera i wykorzystanymi jako nagrody dla uczestników i gości. Zrób kolorową prezentację swojego projektu ze szczegółowym opisem pakietów sponsorskich.
Krok 2
Złóż propozycje dla różnych kategorii sponsorów w taki sposób, aby razem pokryli wymaganą kwotę. Stworzy to dla Ciebie poduszkę bezpieczeństwa na wypadek wystąpienia siły wyższej. Oferta handlowa powinna zawierać kilka formatów plasowania – banery, roll-upy, ustna prezentacja sponsora przez gospodarzy imprezy, prezentacja produktów sponsora, umieszczenie filmu reklamowego na ekranach plazmowych w hali lub na antenie Twój kanał telewizyjny. Im szerszy proponowany media plan, tym większe masz szanse na zainteresowanie partnera.
Krok 3
Zacznij oferować współpracę kilku potencjalnym sponsorom jednocześnie. Nie jest faktem, że wszyscy zaakceptują Twoją ofertę, ale wzrośnie prawdopodobieństwo udanych negocjacji. Zaangażuj osobisty interes osoby, która będzie decydować o alokacji budżetu na Twój projekt. Zaproś go do udziału w wydarzeniu. Wyjaśnij, że jego obecność wpłynie pozytywnie na wizerunek firmy i zwiększy lojalność klientów. Zaproponuj mu miejsca vip oraz informacyjny pakiet sponsorski uwzględniający jego zainteresowania.
Krok 4
Dołóż wszelkich starań, aby nowy sponsor stał się Twoim stałym partnerem. Aby to zrobić, bardzo wyraźnie przestrzegaj wszystkich warunków umowy, dostarcz fotoreportaż i film z wydarzenia i udziału w nim sponsora. Okazuj lojalność i zainteresowanie przedstawicielem sponsora jako osobą, nawiązuj przyjazne relacje. Jeśli klient jest zadowolony z Ciebie i Twojej pracy, trudno mu będzie odmówić Ci następnym razem.
