Przedsiębiorstwo ma obowiązek co kwartał przekazywać Funduszowi Emerytalnemu Federacji Rosyjskiej informacje o wszystkich swoich ubezpieczonych pracownikach. Spersonalizowana rachunkowość jest niezbędna w celu zapewnienia uprawnień emerytalnych i uwzględnienia danych osoby. Wypełnianie raportów personalizacji jest dość pracochłonnym procesem, który może ułatwić program 1C.
Czy to jest to konieczne
program „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem”
Instrukcje
Krok 1
Użyj programu „1C: Księgowość” w konfiguracji „Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem”, aby uporządkować księgowość personelu i wynagrodzeń. Wprowadź wszystkie niezbędne informacje o zatrudnionych i zwolnionych pracownikach, naliczeniach wynagrodzeń, podatku dochodowym od osób fizycznych i składkach ZUS. Tylko w tym przypadku powstanie spersonalizowanej księgowości nastąpi wystarczająco szybko. W przeciwnym razie wszystkie informacje należy wprowadzić od samego początku.
Krok 2
Uruchom aplikację „1C: Wynagrodzenie i zasoby ludzkie”. Przejdź do sekcji „Personel”, gdzie wybierz funkcję „Spersonalizowana księgowość”. Wprowadź informacje o szefie firmy i osobie odpowiedzialnej za składanie raportów do oddziału Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej. Zaznacz okres raportowania, dla którego chcesz utworzyć personifikację.
Krok 3
Naciśnij przycisk „Generuj spersonalizowaną księgowość”. Program automatycznie wypełni wszystkie wymagane formularze raportów i dostarczy je w postaci pakietów informacji w polu tabeli. Sprawdź dokumenty, które będą używane do przesyłania raportów do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej. W tym celu przejdź do sekcji „Pakiety i rejestry”.
Krok 4
Sprawdź wprowadzone dane: w formularzu ADV-1, który musi wskazywać zatrudnionych pracowników; w formularzu ADV-2, składanym przy zmianie danych osobowych; w formularzu ADV-3 o utracie przez pracownika zaświadczenia o ubezpieczeniu; w formie SZV-K z informacjami i doświadczeniem. Zwróć szczególną uwagę na formularze SZV-4-1 i SZV-4-2, które wskazują specjalne okresy pracy i warunki przyznania wcześniejszej emerytury. Jeśli zauważysz jakiekolwiek nieścisłości, wprowadź poprawki ręczne.
Krok 5
Uruchom w programie spersonalizowane formularze księgowe. Aby to zrobić, kliknij przycisk „Opublikuj wszystkie paczki”. W ten sposób raporty będą generowane w formie elektronicznej, którą w razie potrzeby można wydrukować na papierze.
