Środki trwałe zużywają się z czasem. Dlatego niektóre organizacje odpisują te fundusze. Utylizacja może być spowodowana zarówno fizycznym zużyciem, jak i moralnym. Procedurę spisywania środków trwałych regulują Wytyczne Metodyczne Rachunkowości Środków Trwałych.
Instrukcje
Krok 1
Najpierw wydajemy zarządzenie o powołaniu komisji do oceny nieruchomości, w tym urzędnicy, w tym główny księgowy, osoby odpowiedzialne za te obiekty i inne wyższe stanowiska. Osoby te powinny ocenić możliwość dalszego korzystania z nieruchomości.
Krok 2
Zanim przystąpią do oględzin obiektu, należy przygotować dla niego całą dokumentację, na przykład paszport techniczny, kartę inwentaryzacyjną i inne dokumenty.
Krok 3
Ponadto komisja przeprowadza inspekcję, ustalając przyczyny, które doprowadziły do usunięcia, np. stan eksploatacyjny obiektu, klęski żywiołowe. Do zadań komisji należy również ustalenie sprawców oraz zaproponowanie wysokości szkody niemajątkowej.
Krok 4
Jeśli możliwe jest użycie poszczególnych części sprzętu, powyższy skład określa również ich dostępność, szacuje koszt według wskaźników rynkowych.
Krok 5
Wszystkie wyniki zbycia środka trwałego zostaną wydane w formie aktu spisania środków trwałych (formularz nr OS-4 lub OS-4a lub OS-4b). Dokument ten musi być podpisany przez wszystkich członków komisji. W razie potrzeby sporządź załącznik do ustawy, na przykład wskazując przyczyny, które spowodowały ten lub inny wypadek przemysłowy.
Krok 6
Następnie akt ten musi zostać zatwierdzony przez szefa organizacji. Odbywa się to za pomocą dowolnego zamówienia.
Krok 7
Przekaż wszystkie dokumenty do działu księgowości. Pracownicy tego działu muszą dokonywać zmian w kartach inwentarzowych, to znaczy odnotować zbycie środków trwałych, a także odzwierciedlić to w rachunkowości. Odbywa się to w następujący sposób:
D01 „Środki trwałe” K01 Podkonto „Środki trwałe” „Umorzenie środków trwałych” - odpisany został początkowy koszt wycofywanych środków trwałych;
D02 "Amortyzacja środków trwałych" К01 Podkonto "Środki trwałe" "Zbycie środków trwałych" - kwota odpisów amortyzacyjnych została odpisana;
D91 „Pozostałe przychody i koszty” K01 Podkonto „Aktywa trwałe” „Zbycie środków trwałych” - wartość rezydualna środków trwałych została odpisana w koszty nieoperacyjne;
D91 „Pozostałe przychody i koszty” K23 „Produkcja pomocnicza”, 69 „Rozliczenia na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenia”, 70 „Rozliczenia z pracownikami od wynagrodzeń” - odpisane koszty wynikające z odpisu środków trwałych;
D10 „Materiały” K91 „Inne przychody i wydatki” - odzwierciedla koszt materiałów przyjętych do księgowości, pozostałych po zbyciu środków trwałych.
