Nauka o zarządzaniu – zarządzanie, wiąże się z wykorzystaniem wielu funkcji, które pomagają rozwiązać ostateczny problem – zwiększający rentowność przedsiębiorstwa. W szczególności rachunkowość, na podstawie której realizowane są inne funkcje, takie jak np. kontrola, monitorowanie, motywowanie, można przypisać do głównych funkcji zarządzania.
Instrukcje
Krok 1
Rachunkowość, prowadzona zarówno w krótkim, jak i długim okresie, polega na identyfikacji i uporządkowaniu materiałów, faktów i zdarzeń, zarówno w obrębie całego przedsiębiorstwa, jak i jego działów strukturalnych. Obowiązujące w każdej organizacji rodzaje rachunkowości to rachunkowość finansowa, księgowa i podatkowa oraz rachunkowość zarządcza, która pomaga prowadzić statystyki, analizować je i podejmować optymalne decyzje zarządcze w celu minimalizacji kosztów produkcji i jej organizacji na przedsiębiorstwo…
Krok 2
Z kolei funkcje księgowe obejmują monitorowanie dostępności i wydatkowania środków materialnych i finansowych, rotację zasobów pracy, koszty czasu i inne parametry charakterystyczne dla danego procesu produkcyjnego. W przypadku większości przedsiębiorstw głównymi parametrami księgowymi są ilość, jakość, czas, wydatek, wykonawcy. Zastosowanie specjalnego oprogramowania umożliwia nie tylko uwzględnienie wszystkich niezbędnych parametrów w czasie rzeczywistym, ale także ich monitorowanie, czyli sterowanie nimi w określonej kolejności w celu określenia ich zmian w czasie.
Krok 3
Taki monitoring jest podstawą do analizy działań zarządczych w przedsiębiorstwie, ponieważ pozwala na porównanie rzeczywistych uzyskanych wyników z zaplanowanymi, aby na czas dokonać niezbędnych korekt. Analiza wszystkich systemów, które wpływają na działalność przedsiębiorstwa, pozwala na ustalenie relacji między nimi oraz ustalenie, w jaki sposób funkcjonowanie każdego z nich wpływa na działalność pozostałych. Okazuje się, że dobrze zorganizowana księgowość w końcu zwiększa trafność prognoz i jakość planowania, a także pozwala zwiększyć motywację pracowników.
Krok 4
Dlatego organizując księgowość w przedsiębiorstwie ważne jest przestrzeganie jej podstawowych zasad: ciągłości, kompleksowości, utrwalania faktów i zdarzeń w tych momentach w czasie, w których one występują. To właśnie ta rachunkowość pomoże uzyskać najbardziej kompletne i wiarygodne informacje o branych pod uwagę parametrach, a tym samym zwiększyć dokładność prognozowania - jedno z głównych zadań zarządczych. Ponadto wyniki księgowości i monitoringu wykorzystywane są do zwiększenia konkurencyjności produktów firmy, co stanowi jedno z kryteriów oceny efektywności jej działań, a tym samym działań całego systemu zarządzania.
