Transakcje księgowe firmy, w miarę ich kumulacji, są wprowadzane do kont. Transakcje mogą być rejestrowane oddzielnie lub mogą być podsumowane w zestawieniach grupowych lub zbiorczych, jeśli istnieje wiele podobnych transakcji. Może to znacznie zmniejszyć liczbę wpisów na koncie.
Instrukcje
Krok 1
Rachunki nazywane są aktywnymi rachunkami, na których rejestrowane są aktywa gospodarcze przedsiębiorstwa i jego majątek (środki pieniężne, materiały, sprzęt, produkty gotowe). Wydatki środków na takie konta znajdują odzwierciedlenie w kredycie, a ich wzrost - w debecie. Debetem można otrzymać tylko saldo końcowe aktywnego konta. Oznacza to, że przeniesienie aktywów przedsiębiorstwa, w tym ich obecność, różne wpływy i wydatki aktywów ekonomicznych, w zależności od ich rodzaju, jest rejestrowane na aktywnych kontach księgowych. Innymi słowy, rachunki aktywne to zainwestowane środki (pieniądze w banku, kasie, nieruchomości, towary itp.)
Krok 2
Najłatwiejszym sposobem sprawdzenia, czy konto jest aktywne, czy pasywne, jest sprawdzenie, w której części salda (po prawej czy lewej stronie) znajduje się odpowiedni wiersz. Wzrost środków na koncie znajduje odzwierciedlenie w debecie (jeśli konto jest aktywne) i zmniejszeniu kredytu. Jeżeli rachunek jest pasywny, wzrost środków na tym rachunku powinien znaleźć odzwierciedlenie w uznaniu rachunku, a spadek w debecie.
Krok 3
Określając aktywność konta, należy wziąć pod uwagę, że zawiera ono istniejące fundusze organizacji, a także wskaźniki wzrostu tych funduszy. Oznacza to, że kwoty stale się zmieniają i są rejestrowane na rachunkach w miarę ich otrzymywania.
Krok 4
Rachunki aktywne są otwierane na początku okresu sprawozdawczego, na których znajdują się salda. Z części aktywnej salda dane służą do ewidencji na rachunkach i są odpisywane w ciężar rachunków. W ten sposób otwierane jest konto i rejestrowane jest saldo początkowe. Przychody i wzrosty środków są ewidencjonowane na obciążeniu, wydatku i rozdysponowaniu, tj. zmniejszenie - o uznanie rachunków. Na koniec okresu sprawozdawczego sumuje się obroty dla wszystkich kont. Oznacza to, że w przypadku kont aktywnych debet to tylko wzrost, a kredyt to tylko spadek.
Krok 5
Kwoty transakcji z okresu sprawozdawczego są rejestrowane w sumie obrotów z tytułu obciążenia, a kwota salda początkowego nie jest uwzględniana. W okresie sprawozdawczym saldo końcowe na rachunkach aktywnych jest określane jako suma salda początkowego debetu i sumy obrotów debetowych pomniejszona o łączne obroty kredytowe. Saldo będzie debetowe lub zerowe.
