W każdym przedsiębiorstwie, w celu prawidłowego naliczenia wynagrodzeń dla pracowników, kierownicy działów strukturalnych lub osoby odpowiedzialne za ewidencję czasu pracy wypełniają grafik. Forma karty raportu została zatwierdzona dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 1 z dnia 05.01.2004.
Czy to jest to konieczne
formularz grafiku pracy, tabela legend, dane pracowników, dokumenty firmowe, długopis, dokumenty złożone przez pracowników
Instrukcje
Krok 1
Osoba odpowiedzialna za wypełnienie kart czasu pracy wprowadza pełną nazwę przedsiębiorstwa zgodnie z dokumentami założycielskimi, nazwisko, imię, patronimię indywidualnego przedsiębiorcy zgodnie z dokumentem tożsamości. Nazwa jednostki strukturalnej, w której wypełniony jest ten arkusz czasu, wprowadza się kod organizacji zgodnie z Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Przedsiębiorstw i Organizacji.
Krok 2
Do karty zgłoszenia przypisywany jest numer i data odpowiadająca sporządzeniu tego dokumentu. Umieszcza się okres, za który wypełniany jest grafik.
Krok 3
Osoba odpowiedzialna wprowadza nazwisko, imię i patronim każdego pracownika tej jednostki strukturalnej, numer personelu każdego pracownika.
Krok 4
Na karcie raportu znajdują się dwie komórki dla każdego dnia kalendarzowego dla każdego pracownika przedsiębiorstwa. W górnym polu dla pracownika znajduje się symbol kosztu czasu pracy, w dolnym osoba odpowiedzialna wskazuje ilość przepracowanych godzin przez pracownika. Symbole są zatwierdzone dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej.
Krok 5
W karcie meldunkowej osoba odpowiedzialna rejestruje obecność i nieobecność pracowników w pracy. Nieobecności rejestrowane są wyłącznie na podstawie dokumentów potwierdzających nieobecność pracownika z ważnego powodu. Takimi dokumentami może być zaświadczenie o niezdolności do pracy, nakaz urlopu itp.
Krok 6
Osoba odpowiedzialna oblicza liczbę przepracowanych dni, godziny za każdą połowę miesiąca dla pojedynczego pracownika, wskazuje liczbę nieobecności.
Krok 7
Karta czasu jest podpisana przez osobę odpowiedzialną, kierownika jednostki strukturalnej, pracownika personelu, datę podpisania, dekodowanie podpisu jest ustawione.
Krok 8
Wypełniony grafik w formularzu T-13 jest przesyłany do działu księgowości w celu naliczenia wynagrodzeń dla pracowników.
