Automatyzacja handlu rozumiana jest jako wprowadzenie technologii komputerowej do rozliczania towarów, usług i przepływów pieniężnych w organizacji. Obliczenie wielu transakcji finansowych zajmuje dużo czasu. Dotyczy to zwłaszcza dużych przedsiębiorstw. Pracownicy mogą ręcznie czytać miesięczny raport tygodniami, a maszyna wszystko obliczy w ciągu kilku minut.
Czy to jest to konieczne
- - kalkulator;
- - struktura organizacyjna firmy;
- - zadania każdego działu organizacji;
- - informacje o obrotach przedsiębiorstwa.
Instrukcje
Krok 1
Aby zautomatyzować swój biznes, najpierw wybierz oprogramowanie, obecnie jest ich dużo. Dobór odpowiedniego oprogramowania zależy od obszaru, do którego ma być zastosowane. Na przykład do księgowości wymagany jest oddzielny program. Z reguły przeprowadzane są w nim transakcje finansowe. Do prowadzenia polityki personalnej i księgowości magazynowej stosuje się oprogramowanie mające na celu uproszczenie rutynowych operacji związanych z przemieszczaniem towarów, liczeniem personelu.
Krok 2
Możesz samodzielnie opracować oprogramowanie. Aby to zrobić, policz liczbę pracowników i czas potrzebny na zautomatyzowanie swoich działań handlowych. Pewne koszty są wymagane, aby zapłacić pracownikom, aby zapewnić im zasoby materialne. Dlatego przed podjęciem decyzji o wyborze automatyzacji (samodzielny rozwój lub zakup gotowego produktu) oceń swoje możliwości finansowe i okres zwrotu projektu.
Krok 3
Kiedy zapadnie decyzja o samodzielnym opracowaniu programu automatyzacji, wykorzystaj strukturę organizacyjną swojej firmy. Opisz zadania stojące przed każdą jednostką strukturalną. Opisz je krótko dla jasności.
Krok 4
Napisz listę wszystkich procesów zachodzących codziennie w każdym dziale przedsiębiorstwa. Wskaż listę raportów, które są okresowo wykonywane przez pracowników jednostek strukturalnych. Opisz formuły obliczania poszczególnych wskaźników wymaganych do uwzględnienia przepływu towarów, funduszy, personelu itd.
Krok 5
Wybierz program, z którego będą korzystać programiści. Jego zakup będzie wymagał również inwestycji finansowych.
Krok 6
Oblicz wszystkie koszty, które pójdą na opracowanie programu dla Twojej firmy. Oblicz okres zwrotu projektu. Zależy to od obrotów firmy i kosztu środków na automatyzację.
Krok 7
Przy okresie zwrotu nie przekraczającym dwunastu miesięcy, samodzielny rozwój programu będzie korzystny dla Twojego przedsiębiorstwa. Rozpocznij ten proces. Jeśli okres zwrotu okazał się dłuższy niż rok przy obliczaniu, pomyśl o zakupie gotowego programu.
