Zgodnie z ustawą federalną Federacji Rosyjskiej z dnia 27 lipca 2010 r. Nr 229-FZ fakturę można sporządzić i wystawić w formie papierowej lub elektronicznej. W formie elektronicznej faktury mogą być kapitalizowane tylko wtedy, gdy istnieje pisemna umowa między stronami oraz niezbędny sprzęt do przekazywania i odbioru dokumentów. Faktura jest podstawą do przyjęcia do odliczenia przedstawionej kwoty podatku.
Instrukcje
Krok 1
Po otrzymaniu faktury sprawdź dostępność wszystkich danych: numer seryjny, datę sporządzenia, numer i datę poprawek wprowadzonych do pierwotnej wersji faktury, pełną i skróconą nazwę organizacji sprzedającego zgodnie z dokumentami założycielskimi oraz jego adres, NIP i KPP, nazwę i adres nadawcy i odbiorcy, dane kupującego, nazwę i kod waluty. W przypadku wysłania zaliczek na dokumencie należy wskazać numer zlecenia płatniczego lub innych dokumentów płatniczych. Faktura musi zawierać nazwę waluty.
Krok 2
Sprawdź poprawność wypełnienia tabeli otrzymanej faktury, która powinna zawierać następujące kolumny: nazwa dostarczanego towaru lub usługi, jednostka miary, ilość towaru lub usługi dostarczonej na podstawie faktury, cena, koszt całkowitej ilości towary lub usługi dostarczone na podstawie faktury, kwota podatku akcyzowego od towarów objętych podatkiem akcyzowym, stawka podatku, wartość całkowitej liczby towarów lub usług, kraj pochodzenia towarów zgodnie z Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Świata (te kolumny są wypełnione dla towarów, których krajem pochodzenia nie jest Federacja Rosyjska), numer zgłoszenia celnego. Jeśli w kolumnach tabeli nie ma wskaźników, wstawiany jest myślnik. Koszt towarów lub usług jest podany w rublach i kopiejkach.
Krok 3
Faktura musi być podpisana przez kierownika organizacji sprzedającej. Jeśli został stworzony w formie elektronicznej, to musi być podpis cyfrowy głowy. Jeśli dokument jest wystawiony na papierze, to w formie elektronicznej nie jest już akceptowany, a jeśli został utworzony w formie elektronicznej, sprzedawca może go powielić na papierze z podpisem głównego księgowego, a następnie ponownie wysłać fakturę jest nieważny. W takim przypadku dokument otrzymany na papierze jest rejestrowany w czasopiśmie i księdze zakupów.
Krok 4
Wprowadź dane do faktury w dzienniku księgowym. W górnej części formularza należy wpisać nazwę firmy, NIP, KPP, okres rozliczeniowy. Czasopismo składa się z dwóch części: wystawionych i otrzymanych faktur. Tabela każdej z części zawiera następujące kolumny: kod metody wystawienia (na papierze (1), w formie elektronicznej (2)), data i numer faktury, nazwa nabywcy lub dostawcy, jego NIP, inne informacje, kod kolumny rodzaju operacji należy wypełnić zgodnie ze specjalną listą, która zostanie zatwierdzona przez Federalną Służbę Podatkową Rosji w najbliższej przyszłości. Jeśli faktura zawiera kilka transakcji, to wszystkie są rejestrowane w tej kolumnie oddzielone przecinkami.
Krok 5
Po wypełnieniu czasopisma zszyj go i ponumeruj, podpisz z kierownikiem i wstaw pieczątkę. Dokument ten jest sporządzany na jeden okres rozliczeniowy. Dziennik można wypełnić elektronicznie, po przekazaniu do urzędu skarbowego będzie musiał być podpisany cyfrowo.
Krok 6
Na podstawie faktury dokonaj wpisu w księdze zakupów, która zawiera następujące kolumny: data i numer faktury sprzedającego, data i numer korekty, data i numer faktury korygującej, data i numer korekty faktury faktura korygująca, data zapłaty faktury – faktury sprzedającego, data przyjęcia towaru (roboty, usługi), nazwa sprzedającego, NIP i KPP sprzedającego, kraj pochodzenia towaru oraz Numer CCD (dla krajów, które nie są częścią Federacji Rosyjskiej), suma zakupów, w tym VAT, koszt zakupów bez VAT i kwota VAT. Koszt podany jest w rublach i kopiejkach. Jeśli na fakturze nie ma informacji, nie musisz wypełniać odpowiednich kolumn. Księga zakupów jest sporządzana na okres rozliczeniowy, musi być podpisana przez kierownika organizacji, ostemplowana, zszyta i ponumerowana. Jeżeli księga jest składana do urzędu skarbowego w formie elektronicznej, to konieczne jest jej opieczętowanie elektronicznym podpisem cyfrowym.
