Z pewnością przynajmniej raz w życiu słyszałeś takie słowa jak rewizja czy audyt. Wiele osób uważa, że te terminy są prawie identyczne i służą temu samemu celowi. Wspomniane koncepcje mają jednak podstawowe różnice, które w istotny sposób je rozdzielają. Jaka jest więc różnica między audytem a rewizją.
Czym są audyt i weryfikacja
Audyt to ocena działalności firmy z różnych perspektyw:
- produkcja;
- techniczne;
- projektowanie;
- energia;
- finansowe;
- zasób.
W związku z tym istnieje kilka różnych obszarów audytu, z których każdy koncentruje się na ocenie konkretnego obszaru przedsiębiorstwa. Audyt przeprowadzają zewnętrzne wyspecjalizowane firmy i organy regulacyjne, których pracownicy muszą posiadać wykształcenie zawodowe, a także odpowiednie doświadczenie zawodowe. Na podstawie wyników analizy sporządzają raport biegłego rewidenta – wyrażoną opinię biegłego rewidenta po audycie, który jest sporządzony zgodnie z ustalonym wzorem.
Głównym celem audytu jest weryfikacja legalności transakcji finansowych przeprowadzanych w firmie, a także ich prawidłowe odzwierciedlenie na księgach rachunkowych.
Audyt jest częścią audytu finansowego. Przeprowadzają go niezależne organy regulacyjne, a także personel firmy. Analizowane są różne formy sprawozdawczości, podstawowe dokumenty księgowe, majątek, gotówka, papiery wartościowe.
Audyt, który wykonywany jest środkami własnymi firmy, pozwala na identyfikację i eliminację w przyszłości niedociągnięć powstających w trakcie wykonywania pracy przez pracowników. Takie działania mogą poprawić skuteczność kontroli w przedsiębiorstwie.
Audyt i weryfikacja: porównanie
Można zatem stwierdzić, że audyt jest pojęciem szerszym niż audyt. Jej wyniki są w stanie wpłynąć na strategiczne decyzje podejmowane przez zarząd – np. zmianę polityki firmy, przyciągnięcie do pracy wysoko wykwalifikowanych specjalistów, wprowadzenie bardziej nowoczesnych technologii energooszczędnych, a także rozwój nowych projektów.
Audyt dotyczy niemal wszystkich obszarów firmy, a jego wyniki odzwierciedlają ogólny stan firmy.
Audyt z kolei wyróżnia się wąsko ukierunkowanym działaniem, ponieważ badana jest w nim tylko strona finansowa. Jego wyniki mogą być dalej wykorzystywane przy podejmowaniu decyzji dotyczących zobowiązań firmy, majątku oraz kształtowaniu polityki finansowej. Ponadto zakończenie audytu pozwala na wyeliminowanie błędów, które pojawiły się podczas przygotowania sprawozdawczości i księgowości.
Jakie są różnice między audytem a audytem
Podsumowując, możemy stwierdzić, że różnica między audytem a rewizją jest następująca:
Audyt to szersza działalność, a audyt jest tylko jej integralną częścią.
Audyt przeprowadzają wyłącznie specjaliści zewnętrzni, audyt mogą być również przeprowadzane przez pracowników firmy, np. rzeczoznawców towarowych lub księgowych.
Wyniki audytu nie są uwzględniane w sprawozdaniu z audytu, natomiast wyniki audytu mogą być zawarte w sprawozdaniu z audytu.
