Inwentaryzacja to proces przeliczania towaru dostępnego w magazynie lub w sklepie i uzgadniania danych rzeczywistych i księgowych o dostępności. Zwykle przeprowadza się ją co sześć miesięcy, ale przynajmniej wyrywkową kontrolę należy przeprowadzać stale, aby podczas kolejnej inwentaryzacji nie ujawniono wielu niezgodności.
Instrukcje
Krok 1
W dużym sklepie proces inwentaryzacji rozpoczyna się od układu sklepu. Zazwyczaj towary na półkach są ułożone według grup tematycznych, więc musisz albo narysować ten schemat układu, albo zapisać punkty, które grupy towarów masz. Przed każdym z nich należy umieścić datę inwentaryzacji, gdyż nie ma możliwości przeprowadzenia inwentaryzacji w jeden dzień. Zazwyczaj średniej wielkości supermarkety spędzają na tej procedurze do miesiąca.
Krok 2
Poleć upoważnionym pracownikom przeliczenie towaru zgodnie z terminem. Produkt musi być wstępnie przygotowany do tego procesu. Spraw, aby osoby odpowiedzialne przeszły i zorganizowały to, wtedy łatwo będzie policzyć każdą jednostkę produktu. Zapisz wyniki liczenia dla każdego artykułu w arkuszu inwentarzowym.
Krok 3
Pojednania można dokonać wcześnie rano, aby nie przeszkadzać w pracy działu. Jednak duże sklepy czasami na chwilę zamykają wydział, ponieważ lepiej jest przeprowadzić inwentaryzację w spokojnej atmosferze.
Krok 4
Kolejnym etapem inwentaryzacji jest analiza otrzymanych informacji. Oczywiście bardzo pożądane jest prowadzenie skomputeryzowanego spisu towarów. W takim przypadku wprowadź wszystkie rzeczywiste liczby do programu, który porównuje je z poświadczeniami - tymi, które są zarejestrowane na komputerze. Różnica jest wyświetlana w postaci dokumentu „Arkusz zestawienia”, odzwierciedla wszystkie nadwyżki i braki. Często w sklepach używają 1C "Trade Management", ale aplikacje "Supermag 2000" i "S-Market" mają duże możliwości.
Krok 5
Po przeanalizowaniu zestawienia sporządź dokumenty przychodów i rozchodów. Odpisz to, co praktycznie nie istnieje i uzupełnij nadwyżkę w swoich poświadczeniach. Duże niedobory, zgodnie z prawem, mogą być zobowiązane do rekompensaty odpowiedzialnych finansowo pracowników. Niewielkie różnice przypisuje się zwykle kradzieży lub błędom księgowym.
Krok 6
Na podstawie wyników uzgadniania sporządzana jest „Ustawa inwentaryzacyjna” na podstawie zestawienia zestawień, które muszą być podpisane przez osoby, które przeprowadziły inwentaryzację, a kierownik przedsiębiorstwa musi zostać zatwierdzony.
Krok 7
W małych sklepach można ręcznie śledzić towary, ale lepiej jest do tego użyć przynajmniej Excela. W przeciwnym razie ogólny schemat uzgodnienia jest taki sam, jak opisany powyżej.
