Gwarancja lub list gwarancyjny to jeden z najczęściej używanych pism w biznesie. Co do zasady osoba fizyczna lub prawna, która wystawia gwarancję, potwierdza, że spełni określone warunki transakcji, a także gwarantuje jakość swoich towarów lub usług. Czasami taki list jest pisany z prośbą o wykonanie określonej usługi, a płatność na koniec transakcji jest gwarantowana.
Instrukcje
Krok 1
Weź oficjalny papier firmowy swojej organizacji, który zawiera nazwę, dane i adres. List musi również zawierać datę, podpis szefa organizacji lub głównego księgowego, pieczęć przedsiębiorstwa.
Krok 2
Użyj tradycyjnego szablonu listu gwarancyjnego. Według niego w nagłówku listu wskaż stanowisko, nazwisko, imię, patronimikę osoby, do której aplikujesz, oraz nazwę jego organizacji. Natychmiast, ale w nowej linii, podaj swoje pełne imię i nazwisko oraz stanowisko w formacie „od Iwana Iwanowicza Iwanowa, dyrektora generalnego LLC„ Iwan”.
Krok 3
Odsunąwszy się od czapki, pośrodku formularza napisz dużymi: „List gwarancyjny”. Dalej, od czerwonej linii, w treści listu, podaj faktyczną prośbę. Na przykład: „Tym listem gwarantujemy…”. Jeśli nie oferujesz produktu lub usługi, a wręcz przeciwnie, poproś o to, napisz, jakiej usługi potrzebujesz. Na koniec dodaj: „Gwarantujemy płatność”.
