Spółka akcyjna jest zobowiązana do corocznego odbywania walnego zgromadzenia wspólników. Roczne walne zgromadzenie odbywa się w terminach określonych w statucie spółki, nie wcześniej jednak niż dwa miesiące po zakończeniu roku obrotowego i nie później niż sześć miesięcy. Właściwe przygotowanie i odbycie zgromadzenia wspólników to jedno z najtrudniejszych wydarzeń w życiu spółki akcyjnej.
Czy to jest to konieczne
Ustawa federalna „O spółkach akcyjnych”
Instrukcje
Krok 1
Jeśli nie masz doświadczenia w przygotowywaniu zgromadzenia wspólników, to prędzej czy później nie unikniesz nieprzyjemnych niespodzianek. Jakie znaczące momenty mogą zaciemnić życie organizatora i lidera społeczeństwa? Po pierwsze, niepiśmienne zorganizowanie zgromadzenia wspólników może skutkować wniesieniem przez akcjonariuszy pozwów o naruszenie procedury przeprowadzenia tego wydarzenia.
Krok 2
Nieprawidłowe przygotowanie dokumentów prowadzi do tzw. odmowy decyzji. Jedną z najgorszych konsekwencji niepiśmiennych prac przygotowawczych i błędów organizacyjnych jest przejęcie przedsiębiorstwa.
Krok 3
Należy pamiętać, że na walnym zgromadzeniu wspólników spółki rozstrzygane są niezwykle ważne kwestie jej działalności, np. wybór zarządu i rady nadzorczej, wybór komisji rewizyjnej, zgoda biegłego rewidenta. Tym samym walne zgromadzenie jest najwyższym organem spółki akcyjnej.
Krok 4
Każdy akcjonariusz ma prawo uczestniczyć w takim zgromadzeniu z prawem głosu we wszystkich sprawach należących do jego kompetencji. Szczegółowy zakres kompetencji walnego zgromadzenia określa i ogranicza ustawa federalna „O spółkach akcyjnych”.
Krok 5
Przygotowując doroczne zgromadzenie wspólników należy zwrócić szczególną uwagę na zatwierdzenie rocznych raportów spółki, sprawozdań finansowych, w szczególności rachunku zysków i strat. Być może jednym z głównych punktów ważnych dla każdego akcjonariusza jest kwestia podziału zysku, w tym wypłaty dywidendy na podstawie wyników roku obrotowego.
Krok 6
Walne zgromadzenia, które odbywają się oddzielnie i niezależnie od corocznego, uważa się za nadzwyczajne.
Krok 7
Specyfika przygotowania i przeprowadzenia tak ważnego wydarzenia, jakim jest walne zgromadzenie spółki akcyjnej, zależy od wielu czynników, w tym od liczby wspólników i ich jakościowego rozkładu. Aby mieć pełną pewność, że spotkanie odbędzie się na wysokim poziomie iw pełnej zgodności z formalnymi procedurami, szef firmy powinien skontaktować się z profesjonalnymi prawnikami. Kancelaria pomoże w przygotowaniu pakietu dokumentów, pomoże w sporządzeniu protokołu z posiedzenia Zarządu w sprawie zwołania zgromadzenia, odpisów z rejestru wspólników oraz innych dokumentów służbowych, bez których zgromadzenie może zostać unieważnione.
