Wynagrodzenie w dowolnej organizacji jest wypłacane w terminie uzgodnionym przez administrację z pracownikami oraz w sposób określony w umowie o pracę. Dziś normy prawne wymagają, aby płace były naliczane i wypłacane 2 razy w miesiącu, ale nie wszystkim pracownikom firmy udaje się je uzyskać w uzgodnione dni. Księgowy jest zmuszony do deponowania pieniędzy, których nie otrzymali pracownicy.
Wynagrodzenie wydawane jest w ciągu 5 dni, licząc od ustalonego terminu jego wypłaty. W kalkulacji uwzględniany jest dzień wydania pieniędzy w banku. Każdy pracownik musi otrzymać należne mu środki, jednak w wielu sytuacjach kasjer nie może przelać pieniędzy pracownikom z powodu ich nieobecności. Przyczyny mogą być bardzo różne: choroba, podróż służbowa, nieobecność w pracy z nieznanego powodu. Ale cała nieotrzymana pensja pod koniec okresu wypłaty musi zostać w jakiś sposób skapitalizowana. Istnieje specjalny zapis księgowy dla tego, zwany depozytem płac.
Jak wpłacić wynagrodzenie?
Po upływie okresu wyznaczonego na wypłatę środków kasjer sprawdza wiersz po wierszu, przelicza kwoty otrzymane przez pracowników i wyświetla kwotę salda. Naprzeciw nazwisk pracowników, którzy nie otrzymali pieniędzy i nie podpisali oświadczenia, dokonuje się wpisu „wpłacił” lub odkłada odpowiednią pieczątkę.
Pracownicy, których pensje zostały zdeponowane, są ewidencjonowani w ewidencji zdeponowanych kwot. Ta ostatnia zawiera następujące wymagane szczegóły:
- Nazwa firmy;
- data sporządzenia rejestru;
- okres, na jaki zostało zdeponowane wynagrodzenie;
- numer i datę listy płac, w której znajdują się informacje o niewypłaconym wynagrodzeniu;
- nazwisko, imię i nazwisko pracownika, który nie otrzymał pieniędzy, oraz jego numer osobowy;
- wysokość zdeponowanego wynagrodzenia;
- całkowita kwota rejestru;
- nazwisko, imię i nazwisko kasjera oraz jego podpis.
Po sporządzeniu rejestru i jego poświadczeniu przez głównego księgowego, zdeponowane wynagrodzenie jest przekazywane do banku i na tę kwotę sporządzane jest jedno polecenie wypływu gotówki. Dane dotyczące rejestru wpłaconych kwot muszą być wpisane do księgi deponentów, która zawiera wszystkie informacje o zdeponowanym wynagrodzeniu i jest prowadzona przez cały rok.
Rozliczenie operacji kaucji wynagrodzeń jest sporządzane poprzez księgowanie:
Dt 70 Kt 76-4 - zdeponowano wynagrodzenie nieotrzymane przez pracowników;
Дт 51 Кт 50-1 - wpłacone wynagrodzenie zostało zaksięgowane na rachunku bieżącym.
Jak mogę otrzymać moje zdeponowane wynagrodzenie?
Gdy pracownik, którego wynagrodzenie zostało zdeponowane, występuje do działu księgowości o pieniądze, konieczne jest najpierw odebranie z banku kwoty wynagrodzenia zdeponowanego deponentowi. Następnie musisz sporządzić polecenie zapłaty w imieniu pracownika, aby zapłacić należną mu kwotę. Data i numer zlecenia powinny być odzwierciedlone w księdze deponentów.
Rozliczenie operacji wydawania zdeponowanego wynagrodzenia sporządza się poprzez zaksięgowanie:
Дт 50-1 Кт 51 - otrzymano pieniądze z banku na wydanie zdeponowanych wynagrodzeń;
Дт 76-4 Кт 50-1 - pracownik otrzymał zdeponowane pensje.
Obecnie operacje lokowania wynagrodzeń są rzadko przeprowadzane, ponieważ większość firm zawarła z bankami umowę o projektach płacowych.. Pozwala to na przelewanie pieniędzy należnych pracownikom bezpośrednio na kartę plastikową.
