W każdym przedsiębiorstwie, po otrzymaniu towaru, magazynierzy go akceptują. Muszą wypełnić formularz Torg-1. Jest to akt przyjęcia towaru pod względem ilościowym i jakościowym. Formularz ten został zatwierdzony dekretem nr 132 Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 25.12.98. Formularz certyfikatu akceptacji można pobrać z linku https://sprbuh.systecs.ru/uchet/uchet_tovarov/torg1/torg1.xls.
Czy to jest to konieczne
Formularz Torg-1, dokumenty dostawcy, długopis, kalkulator, waga towarowa, towar dostarczony
Instrukcje
Krok 1
Na pierwszym arkuszu aktu magazynier wpisuje pełną nazwę organizacji, nazwę jednostki strukturalnej, w której towary są przyjmowane. Podstawą sporządzenia aktu jest zarządzenie lub zarządzenie kierownika jednostki strukturalnej. Do świadectwa odbioru przypisywany jest numer i data odpowiadająca dacie przyjęcia towaru do magazynu. Wskazany jest numer i data dokumentu towarzyszącego, zgodnie z którym dostawca wydał towar ze swojego magazynu. Magazynier przyjmując towar wpisuje nazwę, adres i numer telefonu kontaktowego nadawcy, dostawcy, producenta, firmy ubezpieczeniowej. Często dostawcą towaru jest również nadawca, ponieważ firmy handlowe praktykują własną dostawę do klientów.
Krok 2
Magazynier wskazuje datę i numer umowy na dostawę towaru, świadectwo weterynaryjne, jeżeli dostarczany towar to produkty spożywcze. Czas rozpoczęcia i zakończenia odbioru towaru wpisywany jest do odpowiedniej tabeli.
Krok 3
Na drugiej stronie ustawy magazynier wskazuje nazwę towaru, jednostkę miary, cenę, kwotę, VAT, wagę netto, brutto zgodnie z dokumentami dostawy, z faktycznie przyjętym towarem. Jeżeli istnieje różnica między faktyczną dostępnością towaru a dostępnością według danych dostawcy, magazynier wpisuje ją w odpowiednie pola ustawy. Magazynier wskazuje przyczyny braku, jeśli występują, przy odbiorze towaru, sposób odbioru towaru, stan opakowania towaru w momencie odbioru.
Krok 4
Akt przyjęcia towarów podpisuje przewodniczący komisji odbioru towarów i jej członkowie, wskazując ich stanowisko, nazwisko i inicjały. Komisja wypisuje wniosek o odbiór towaru. Przedstawiciel nadawcy wskazuje szczegóły dokumentu potwierdzającego jego tożsamość, stanowisko, znaki, nazwisko i inicjały.
Krok 5
Akt przyjęcia towaru jest przekazywany do działu księgowości, gdzie po zapoznaniu się z nim podpisuje go główny księgowy przedsiębiorstwa. Kierownik z kolei pisze swoją decyzję o wynikach odbioru towaru, podpisach i dacie podpisania tego dokumentu. Po przyjęciu towary trafiają do magazynu i są przekazywane na przechowanie osobom odpowiedzialnym finansowo. Kierownik magazynu podpisuje akt, podając swoje nazwisko i inicjały.
