Wydatki to zmniejszenie korzyści ekonomicznych przedsiębiorstwa w wyniku zbycia aktywów lub niektórych zobowiązań, które zmniejszają kapitał organizacji. W ten sposób koszty różnią się od kosztów, które nie zmniejszają wielkości kapitału przedsiębiorstwa i nie wpływają na zyski.
Ogólne wydatki służbowe zapisane na koncie 26 są odpisywane zgodnie z „Instrukcją stosowania planu kont” w jednej z następujących opcji:
- rozliczenie 90 „Sprzedaż” (księgowanie sprzedaży) w sposób określony przez firmę, jako warunkowo koszty stałe;
- do obciążenia rachunków rachunku kosztów (rachunek 29 - jeżeli organizacja usługowa świadczyła usługi dla innych przedsiębiorstw, rachunki 23, 20 - jeżeli produkcja pomocnicza wykonywała produkty pracy i świadczyła usługi dla innych organizacji).
Polityka rachunkowości ustanowiła opcje odpisywania kosztów rozliczanych na koncie 26, a także określiła procedurę ich podziału między obiekty obliczeniowe.
Odpisując koszty produkcji pomocniczej należy wziąć pod uwagę, że należy je również odpisać w koszty produkcji usługowej.
Odpisanie kosztów produkcji usługi (konto 29) może odbywać się w następujących obszarach:
- kosztem rozliczenia kosztów obiektów-konsumentów usług i prac wykonywanych przez produkcję usługową;
- kosztem rozliczania wyrobów gotowych i wartości materiałowych wytworzonych przez produkcję usługową;
- na rachunek sprzedaży rozliczający sprzedaż produktów (usług, robót) innym przedsiębiorstwom i osobom.
Koszty, które nie generują aktywów, są rozliczane. Koszty niekapitałowe można odpisać na konto „Pozostałe wydatki” (91) lub na konto „Sprzedaż” 90. Kapitał, który jest odzwierciedlony na koncie „Inwestycje w aktywa trwałe” (08), ale jako nie przynoszący wyników, jest ujmowany jako koszty nieoperacyjne i rozliczany na koncie 91.
Odpis wydatków ustala „Instrukcja stosowania planu kont”, z uwzględnieniem opracowanych „Zaleceń metodycznych dotyczących procedury sprawdzania poprawności rozliczenia przez organizacje do celów podatkowych wydatków związanych z utrzymaniem obiektów nieprodukcyjnych”, opublikowanej w piśmie Ministerstwa Podatków i Poboru Podatków Rosji z dnia 07.02.01. nr VG-06-02/115.
