Wchodząc jako magazynier lub kierownik nowego magazynu, wymagaj bezbłędnej inwentaryzacji wszystkich aktywów materialnych, niezależnie od tego, jak dawno (lub niedawno) została przeprowadzona.
Instrukcje
Krok 1
Po tym, jak szef organizacji podpisze zamówienie na powołanie na stanowisko, musi wydać polecenie utworzenia specjalnej prowizji inwentaryzacyjnej.
Krok 2
Komisja musi przygotować plan środków inwentaryzacyjnych, który musi wskazywać:
- obszary do prowadzenia działań inwentaryzacyjnych;
- listę pracowników, którzy będą przeprowadzać przeliczenia aktywów materialnych we wskazanych strefach;
- terminy przeliczenia w każdej ze stref.
Krok 3
Kierownik musi zatwierdzić ten plan i wydać polecenie wstrzymania na czas trwania działań inwentaryzacyjnych:
- przemieszczanie towarów w magazynach;
- przemieszczanie towarów do innych przedsiębiorstw;
- wysyłki towarów do klientów.
Krok 4
Kierownik wydaje zarządzenie o składzie komisji liczących zgodnie z wcześniej zatwierdzonym planem prowadzenia czynności inwentaryzacyjnych. Komisja inwentaryzacyjna powinna w tym czasie sporządzić inwentaryzacje środków materialnych oraz poinstruować pracowników komisji inwentaryzacyjnych. A jego przewodniczący musi otrzymać pokwitowania od osób odpowiedzialnych materialnie, że wszystkie przychodzące i wychodzące dokumenty zostały przekazane komisji (przekazane do działu księgowości).
Krok 5
Następnie następuje przeliczenie towaru. Po jego zakończeniu komisja inwentaryzacyjna sprawdza prawidłowość i poprawność inwentaryzacji. W przypadku braku uwag do zawartości inwentarza, komisja inwentaryzacyjna przekazuje wszystkie dane o wykonanych czynnościach do działu księgowości. Dopiero po tym, jak dział księgowości nie ujawni żadnych rozbieżności między tymi danymi a danymi księgowymi, komisja sporządza akt z pozytywną decyzją dotyczącą pracy Twojego poprzednika. Wtedy możesz rozpocząć pracę w tym magazynie.
