Obecnie kwestię naliczania wynagrodzeń pracowników za pośrednictwem banku można uznać za dość istotną, ponieważ dotyczy ona wszystkich uczestników biznesu: pracodawców, pracowników i księgowych. W związku z tym powinieneś mieć świadomość, że tę procedurę można przeprowadzić za pomocą projektu płacowego i bez niego. Co więcej, ta ostatnia opcja nie jest zbyt przyjemna dla działów księgowych dużych przedsiębiorstw ze względu na to, że daje im dodatkowe niedogodności.
Obecnie pracodawcy w większości przypadków wolą skorzystać z pierwszego z dwóch sposobów wypłaty wynagrodzenia przez bank (za projekt płacowy i bez niego), co pozwala na przeprowadzenie tej procedury w formie uproszczonej dla księgowości. Często pracownicy przedsiębiorstwa nawet nie podejrzewają, że mają prawo wyboru, kiedy mogą samodzielnie otworzyć konto osobiste w dowolnym banku i na wniosek skierowany do pracodawcy, do którego należy dołączyć odpowiednie dane, dokonywać wpłat na istniejąca karta bankowa.
Na projekt wynagrodzenia
Ten sposób wypłacania wynagrodzeń pracownikom jest możliwy tylko wtedy, gdy istnieje umowa między organizacją a bankiem. Dokument ten to projekt wynagrodzeń, zgodnie z którym firma zobowiązuje się do przelewania wynagrodzeń pracowników do banku w jednej płatności, a instytucja finansowa dokonuje już wypłat kwot określonych w specjalnym oświadczeniu każdemu pracownikowi zgodnie z wykonanym osobistym rachunki.
Program „1C 8.3 Accounting” umożliwia elektroniczny obieg dokumentów. Jest to możliwe przy tworzeniu następujących dokumentów.
Projekt wynagrodzenia. Utworzony w następujący sposób:
- „Wynagrodzenie i personel” (wejdź w sekcję);
- „Projekty płacowe” (kliknij w link);
- "Nazwa" (pole jest wypełnione);
- „Organizacja” (pole jest wypełnione);
- "Bank" (pole jest wypełnione);
- „Nagraj i zamknij” (naciśnij przycisk).
Konta osobiste pracowników. Procedura polega na skorzystaniu z opcji „Wprowadź konta osobiste” (w dużych przedsiębiorstwach, gdzie pensje naliczane są dla wielu pracowników) lub ręcznie (kilku pracowników). W przypadku tej drugiej opcji program księgowy 1C 8.3 zapewnia następującą sekwencję działań:
- „Wynagrodzenie i personel” (przejdź do sekcji);
- „Pracownicy” (kliknij w link);
- „Płatności i rachunek kosztów” (należy wpisać podpunkt);
- „Projekt wynagrodzeń” (kliknij w link);
- w odpowiednich polach wprowadzane są konta osobiste pracowników otrzymane z banku.
Lista płac. Procedura obejmuje następującą sekwencję czynności:
- „Wynagrodzenie i personel” (wejdź w sekcję);
- „Wszystkie opłaty” (podążaj za linkiem);
- w oknie, które się otworzy, wypełnij kolumny związane z naliczaniem i księgowaniem wynagrodzeń.
Wypłata wynagrodzeń. Konieczne jest wykonanie następujących manipulacji za pomocą programu księgowego 1C 8.3:
- „Wynagrodzenie i personel” (wejdź w sekcję);
- „Arkusze do banku” (kliknij w link);
- sprawdź konta osobiste w odpowiednich kolumnach projektu wynagrodzeń;
- dokument jest księgowany i drukowana jest wersja papierowa wyciągu dla banku;
- generowane jest polecenie wypłaty (kwota obejmuje wynagrodzenia wszystkich pracowników);
- polecenie zapłaty i wyciąg (papier) wysyłane są do banku.
Rejestr elektroniczny. Aby przesłać plik, musisz wykonać następujące czynności:
- „Wynagrodzenie i personel” (wejdź w sekcję);
- „Projekty płacowe” (kliknij w link);
- „Korzystaj z wymiany dokumentów elektronicznych” (wstaw „haczyk” przed linią);
- „Wynagrodzenie i personel” (powrót do działu);
- w "Projekcie płacowym" była pozycja "Wymiana z bankami (wynagrodzenie)" - zaznacz;
- „Płace” (wybierz tę metodę);
- wybierz oświadczenie;
- „Prześlij plik” (kliknij przycisk);
- sprawdzić otrzymanie pliku z banku z potwierdzeniem płatności;
- „Potwierdzenie pobrania” (naciśnij przycisk).
Bez projektu wynagrodzenia
Ta metoda wypłacania wynagrodzeń pracownikom oznacza, że pracownicy podają własne dane bankowe. W tej opcji projekt wynagrodzeń w programie „1C 8.3 Księgowość” nie jest wskazany, a zlecenia płatnicze są wydawane indywidualnie dla każdego pracownika.
Procedura obejmuje następujące kroki:
- „Przekazanie wynagrodzenia pracownikowi” (wybierz rodzaj operacji);
- „Pracownik” (kliknij w link);
- w oknie, które się otworzy, uzupełnij dane bankowe (pola wymagane);
- „Przesuń i zamknij” (naciśnij przycisk).
