W celu kontrolowania procesu świadczenia usług i produkcji towarów podlegających licencjonowaniu, przedstawiciele organu wydającego licencje i innych działów, w których kompetencji znajduje się działalność organizacji, przeprowadzają zaplanowane i pozaplanowe inspekcje działalności organizacji. Jak są przeprowadzane i co może być powodem nieplanowanej kontroli?
Instrukcje
Krok 1
Jeśli chcesz poznać czas trwania licencji, skontaktuj się z organem wydającym licencje i złóż wniosek o wypis z rejestru licencji. Ale bądź ostrożny, ponieważ Twoje odwołanie może zainicjować nieplanowany audyt działań Twojej organizacji, zwłaszcza jeśli Twoja licencja wkrótce wygaśnie, a nie miałeś jeszcze czasu na złożenie wniosku o jej odnowienie.
Krok 2
Zwykle komisja prowadzi zaplanowane inspekcje organizacji nie więcej niż 1 raz na 2 lata. Czas trwania takiej kontroli nie przekracza 5 dni. Z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem zostaniesz powiadomiony o zbliżającym się czeku. Ale jeśli na przykład jesteś właścicielem firmy ochroniarskiej, komisja sprawdzi zarówno poziom świadczonych przez Ciebie usług, jak i ważność licencji na broń i sprzęt specjalny.
Krok 3
Jeżeli w wyniku zaplanowanego procesu kontroli zostaną zidentyfikowane jakiekolwiek naruszenia, przygotuj się na to, że wkrótce nastąpi wizyta komisji organu wydającego zezwolenia i innych wydziałów z nieplanowaną kontrolą.
Krok 4
Ponadto nieplanowana kontrola jest przeprowadzana w następujących przypadkach:
- po otrzymaniu informacji od organów kontroli państwowej o naruszeniu przez koncesjobiorcę warunków i wymagań koncesji;
- po odwołaniu obywateli, indywidualnych przedsiębiorców lub osób prawnych ze skargami na naruszenie ich interesów i praw poprzez działania licencjobiorcy;
- po otrzymaniu innych dokumentów i innych dowodów potwierdzających fakty naruszeń.
Krok 5
Prześlij wszystkie niezbędne dokumenty do weryfikacji. Jeżeli czek jest nieplanowany, oprócz dokumentów będziesz zobowiązany do złożenia udokumentowanych wyjaśnień lub odmowy swoich działań.
Krok 6
Zdobądź jeden z 2 egzemplarzy certyfikatu sporządzonego na podstawie wyników audytu. W przypadku zidentyfikowania naruszeń ustawa wskazuje, które warunki zostały naruszone. Ponadto wskazano warunki eliminacji naruszeń.
Krok 7
Po usunięciu wszystkich naruszeń powiadomić pisemnie władzę wydającą zezwolenia.
