Często pracownicy spotykają się z sytuacją, gdy w celu zatwierdzenia kredytu, uzyskania kredytu lub kredytu hipotecznego przedstawiciele banku wymagają dołączenia do kompletu niezbędnych dokumentów uwierzytelnionego odpisu zeszytu ćwiczeń. Jeśli jest w rękach niepracującego wnioskodawcy, nie sprawia to trudności, ale co powinien zrobić pracownik, aby uzyskać uwierzytelnioną kopię dokumentacji pracy przechowywanej w organizacji?
Instrukcje
Krok 1
Skontaktuj się z notariuszem w celu poświadczenia kopii księgi pracy, jeśli masz ją w rękach. Zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej notariusz nie wyda natychmiast uwierzytelnionego odpisu. Przygotuj paszport lub inny dokument potwierdzający Twoją tożsamość do procedury notarialnej. Jeśli takie dokumenty nie są dostępne, możesz skorzystać ze specjalnie wystawionego pełnomocnictwa. Po spełnieniu wszystkich zasad (identyfikacja, spełnienie wymagań ustawowych dla poświadczonego dokumentu) notariusz sporządzi kserokopię księgi pracy i poświadczy ją zgodnie z ustaloną próbką. Z reguły ta procedura zajmuje trochę czasu - od kilku minut do godziny.
Okres ważności takiej kopii jest ograniczony jedynie okresem ważności samego skoroszytu. Nie zapominaj jednak, że gdy zmienisz pracę lub zostaniesz zwolniony, poświadczona notarialnie kopia straci ważność.
Krok 2
W przypadku stosunku pracy sformalizowanego zgodnie z Kodeksem pracy książeczka pracy jest przechowywana w organizacji zatrudniającej, dlatego w celu uzyskania kopii należy skontaktować się z działem HR, obsługą personalną lub bezpośrednio do kierownika.
Napisz oświadczenie skierowane do kierownika o konieczności uzyskania uwierzytelnionego odpisu księgi pracy w celu przekazania danych do banku. Należy pamiętać, że oficer personalny ma trzy dni robocze na przeprowadzenie procedury.
Krok 3
Uzyskaj kopię swojej dokumentacji zatrudnienia z działu HR. Upewnij się, że kopia zawiera wszystkie wymagane informacje. Każdy arkusz na dole strony powinien zawierać:
- pieczęć organizacji;
- napis „Kopia jest poprawna”;
- imię i nazwisko, stanowisko i podpis osoby upoważnionej do poświadczenia kopii;
- data certyfikacji.
Na ostatniej stronie oprócz powyższych wpisów musi znajdować się:
- płyta "Praca do chwili obecnej w pozycji…"
- pieczęć, nazwisko i stanowisko świadka, jego podpis i data.
Ważność takiego odpisu wynosi 1 miesiąc od daty poświadczenia, a przy zmianie miejsca pracy lub pojawieniu się dodatkowych wpisów w księdze pracy dokument traci ważność.
