Każde nowoczesne przedsiębiorstwo, które wytwarza produkty, sprzedaje lub świadczy usługi, to złożony system obejmujący środki trwałe, surowce, materiały, zasoby finansowe i pracownicze. Te elementy systemu produkcyjnego muszą być używane z maksymalną wydajnością. Jej efektywne funkcjonowanie zapewnia aparat zarządzania.
Cykl produkcyjny, w który zaangażowane są zasoby produkcyjne, podzielony jest na bloki funkcjonalne, które muszą ze sobą współdziałać, wykonując wspólne zadanie dla wszystkich. Potrzebna jest oddzielna struktura do koordynowania i kierowania tymi działaniami. Ta sama struktura powinna wyznaczać kierunek rozwoju przedsiębiorstwa, jego marketing i politykę personalną. Funkcje te pełni aparat zarządzania, który w strukturze każdego przedsiębiorstwa jest oddzielony od jednostek produkcyjnych.
W przedsiębiorstwie do zarządzania nim istnieje system menedżerów na różnych poziomach. Są przypisani do wszystkich działów i zapewniają zarówno komunikację poziomą na tym samym poziomie, jak i pionową – od menedżera niższego szczebla do CEO.
Liderzy poziomu juniorskiego, oddolnego pracują bezpośrednio z wykonawcami. Ich zadaniem jest organizowanie, zapewnienie i kontrola realizacji zadań i planów produkcyjnych, zużycia surowców oraz eksploatacji urządzeń. To największa część aparatu administracyjnego. Menedżerowie średniego szczebla pełnią rolę pośredników między kierownictwem wyższego szczebla a liderami oddolnymi.
Najwyższy szczebel zarządzania to ostatnie ogniwo, którego przedstawiciele odpowiedzialni są za podejmowanie najważniejszych decyzji, od których zależy działalność firmy lub przedsiębiorstwa. To oni są odpowiedzialni za tę działalność. Decyzje, które podejmują, za pośrednictwem menedżerów średniego i niższego szczebla, są przekazywane bezpośrednim wykonawcom.
Taka struktura organizacyjna i zarządcza jest typowa dla każdego przedsiębiorstwa, w którym znajdują się piony i działy. Pozwala zarządzać przedsiębiorstwem i wszystkimi jego kierownikami w celu zapewnienia tego procesu poprzez planowanie, organizację, motywację i kontrolę.
