Rachunkowość podatkowa obejmuje informacje, które są gromadzone i podsumowywane zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów w celu ustalenia podstawy opodatkowania. Wszelkie dochody lub wydatki środków pieniężnych i innych zasobów materialnych muszą być rejestrowane. Jest to konieczne do uzyskania najpełniejszych informacji o tym, jaki rodzaj działalności gospodarczej organizacja prowadziła w określonym czasie, jaki dochód uzyskała. To na podstawie tych informacji ustalana jest kwota podatku, który należy zapłacić.
Dokładna, kompetentna rachunkowość podatkowa jest jednym z niezbędnych warunków normalnego funkcjonowania przedsiębiorstw. Jest to szczególnie ważne, ponieważ samo ustawodawstwo podatkowe jest bardzo złożone, a poza tym stale się zmienia w postaci wyjaśnień, uzupełnień itp. Aby uniknąć kontrowersyjnych sytuacji, konfliktów z organami podatkowymi, sporów sądowych, należy zwrócić szczególną uwagę na rachunkowość podatkową, traktując ją profesjonalnie i w dobrej wierze.
Rachunkowość podatkowa może być prowadzona na podstawie rachunkowości. W takim przypadku każdy dokument sprawozdawczy podatkowy jest wypełniany ściśle zgodnie z danymi odzwierciedlonymi w odpowiednim dokumencie sprawozdawczym księgowym (rejestrze). Jeżeli zasady rachunkowości dla danej operacji nie pokrywają się z zasadami rachunkowości podatkowej, należy dokonać odpowiedniej korekty w dokumencie sprawozdawczym.
Możesz prowadzić księgowość podatkową w inny sposób, czyli nie na podstawie księgowości. W takim przypadku podczas wypełniania zeznania podatkowego obliczenia dokonywane są na podstawie danych z dokumentów sprawozdawczych rachunkowości podatkowej. Ta metoda nazywana jest „odrębną księgowością podatkową” i ma bardziej ograniczony cel: nie jest dokładne przedstawienie każdej transakcji przeprowadzonej w okresie sprawozdawczym, jak powinno to być w rachunkowości, a jedynie określenie podstawy opodatkowania, na podstawie której zostanie obliczona kwota podatku dochodowego.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami organizacja sama decyduje, którą metodę rozliczania podatkowego zastosować. Jednocześnie formy dokumentów sprawozdawczych (rejestrów) oraz procedura wprowadzania do nich danych powinny być jasno określone. Rejestracja w urzędzie podatkowym odbywa się w lokalizacji organizacji. Jeżeli organizacja ma oddziały, przedstawicielstwa, oddziały zlokalizowane w innych osadach Rosji, te oddziały, przedstawicielstwa i oddziały muszą być również zarejestrowane w miejscu ich faktycznej lokalizacji.