W każdej organizacji należy prowadzić księgowość i kontrolę działalności gospodarczej. Odbywa się to nie tylko w celu przekazania informacji organom podatkowym. jest to niezbędne przede wszystkim dla stabilnej kondycji finansowej firmy, realizacji założonych celów, a także pozyskania danych niezbędnych do podejmowania decyzji zarządczych. To wszystkie te funkcje, które obejmuje księgowość.
Rachunkowość istnieje od kilku tysięcy lat. W starożytnej Grecji zapisy prowadzono na specjalnych tablicach, które bielono tynkiem. Bogaci i szlachetni Grecy mogli sobie pozwolić na prowadzenie ewidencji na papierach papirusowych, ale było to zbyt drogie. Zamiast kalkulatora użyli urządzenia liczącego - liczydła, które jest nieco podobne do zwykłego liczydła. To urządzenie zostało wykonane z deski podzielonej na paski. Ponadto liczydło zawierało znaki liczące (jednostki pieniężne), które były przenoszone z miejsca na miejsce.
W naszych czasach rachunkowość poszła na szyny komputerowe. Jeśli kilka lat temu wszystkie transakcje biznesowe były rejestrowane na papierze, teraz istnieją różne programy upraszczające księgowość.
Ogólnie rzecz biorąc, księgowość to rodzaj systemu, za pomocą którego wszystkie transakcje biznesowe są gromadzone, rejestrowane i uogólniane. Za pomocą danych księgowych możesz ocenić kondycję finansową organizacji, gdzieś poprawić pracę, na przykład widzisz, że jeden produkt idzie z hukiem, a drugi gromadzi się w magazynie. Możesz uzyskać te informacje na koncie 41 "Towary". Następnie najprawdopodobniej podejmiesz kroki w celu zakupu (wytworzenia) poszukiwanych produktów.
Za pomocą rachunkowości wszystkie transakcje biznesowe są odzwierciedlane w kategoriach pieniężnych. Możesz również uzyskać informacje o wydatkach zasobów, zysku lub stracie, przepływie środków pieniężnych.
Oprócz tego, że rachunkowość jest niezbędna dla samych menedżerów, wymagają tego również inspektoraty podatkowe. Na podstawie wszystkich otrzymanych danych kontrolują wpłatę podatków do budżetu, a także wypełnianie wszystkich zobowiązań.
Istnieje również rachunkowość zarządcza. Jest wewnętrzny i wymagany do rozliczania kosztów. Z reguły uzyskane informacje są wykorzystywane przez samych menedżerów organizacji.
