Zgodnie z art. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej podróż służbowa to podróż pracownika w imieniu organizacji w celu wykonywania zadań urzędowych. I na podstawie tego samego artykułu firma musi zrekompensować pracownikowi wszystkie wydatki związane z wyjazdem: koszty transportu, zakwaterowania w hotelu i inne.
Instrukcje
Krok 1
Przed podróżą służbową wypełnij zlecenie usługi zgodnie z formularzem nr 10-a (zatwierdzonym dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.04, nr 1) ze szczegółowym określeniem celu działalności wyjazd. Dokument musi być podpisany przez kierownika organizacji.
Krok 2
Aby organizacja mogła rozliczyć się z kosztów podróży, wydaj polecenie wyjazdu, które potwierdza pracę i czas trwania podróży. Zapoznaj pracownika z zamówieniem za pokwitowaniem.
Krok 3
Wydaj pracownikowi zaświadczenie o podróży. Musi zawierać następujące daty: wyjazd z firmy, przyjazd do miejsca docelowego, wyjazd z miejsca docelowego i przyjazd do domu. Dokumenty te muszą być poświadczone podpisem i pieczęcią odpowiedniej firmy – Twojej lub tej, do której pracownik się udał. Dzięki temu dokumentowi możesz zobaczyć dokładną liczbę dni podróży i poprawnie naliczyć dzienne płatności.
Krok 4
Po przyjeździe pracownik musi napisać raport z wykonania wszystkich zadań. Pracownik jest również zobowiązany do złożenia do działu księgowości raportu z wyprzedzeniem w formie nr AO-1 (formularz został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.04 nr 1). Do raportu dołączone są bilety podróżne, dowód wpłaty za hotel, certyfikat podróży, faktury z oznaczeniem wpłaty oraz paragony potwierdzające wydatki w czasie podróży.
Krok 5
Jeśli pracownik wyjeżdża w podróż służbową za granicę, nie ma potrzeby wystawiania zaświadczenia o podróży służbowej. Ale trzeba złożyć zamówienie na podróż służbową. Aby potwierdzić podróż służbową, należy usunąć kopię paszportu ze stron, na których ostemplowane są daty przekroczenia granicy.
Krok 6
Jeśli podczas podróży służbowej jest dzień wolny lub urlop, dołącz kopię wewnętrznych przepisów firmy, które wskazują tryb działania organizacji w dni wolne od pracy (wymóg określa pismo Federalnej Służby Podatkowej z Rosja dla Moskwy z dnia 16.08.2006 nr 20-12 / 72393) … Należy pamiętać, że jeśli harmonogram pracy przedsiębiorstwa nie przewiduje pracy w weekendy i święta, to pracownik za taki dzień w podróży służbowej otrzymuje podwójną stawkę dzienną lub ma dzień wolny (według wyboru pracownika).
