Brak to marnowanie powierzonych dóbr materialnych. Musi być nie tylko należycie udokumentowana, ale także ujęta w sprawozdaniach finansowo-księgowych, aby audyt kameralny lub na miejscu nie miał skarg i zażaleń na firmę oraz nie nałożył kary administracyjnej.
Czy to jest to konieczne
księgowanie dokumentów finansowych
Instrukcje
Krok 1
Aby zidentyfikować brak, przeprowadzić inwentaryzację, sporządzić akt, zażądać od sprawców pisemnego wyjaśnienia. Jeżeli nie otrzyma go w ciągu dwóch dni, sporządź kolejny akt odmowy złożenia pisemnego wyjaśnienia. Zadzwoń do specjalistów z centrum technicznego, aby sprawdzić sprzęt, który był używany podczas pracy, sporządź raport dotyczący sprawności lub awarii tego sprzętu. Wymierz pisemną karę winnemu, wydaj nakaz kary Wszystkie te działania dotyczą rejestracji stwierdzonego niedoboru. Następnie musisz wszystko wpisać w dokumentach finansowych.
Krok 2
Odzwierciedlaj braki w zapisach księgowych zgodnie z PBU nr 9/99. Wszystkie brakujące środki muszą zostać zwrócone w całości przez winnych lub umorzone na koszt przedsiębiorstwa, jeśli wina osób odpowiedzialnych finansowo nie zostanie udowodniona lub kwota niedoboru jest nieznaczna.
Krok 3
Wydaj cały brak z debetem nr 94, kredytem nr 50, wskazując dokładną kwotę w odpowiedniej kolumnie.
Krok 4
Wszystkie obliczenia dotyczące zwrotu odnoszą się do Debet nr 73-2, Kredyt nr 94, również wprowadź kwotę w odpowiedniej kolumnie. Jeśli osoba odpowiedzialna finansowo dobrowolnie popełniła niedobór, wydaj go na debet nr 50, kredyt nr 73-2.
Krok 5
Niedobór można zlikwidować siłą, potrącając część pensji. Jeśli zdecydujesz się to zrobić, wydaj całą kwotę co miesiąc z debetem nr 70, kredytem nr 73-2, wskaż w liczbach kwotę potrąceń.
Krok 6
Jeśli zdecydujesz się nie pobierać niedoboru od odpowiedzialnego finansowo pracownika, nie stwierdzono żadnej winy lub kwota niedoboru jest nieznaczna, odnieś go do innych wydatków przedsiębiorstwa, wydaj go na debet nr 91-2, kredyt nr. 94.
Krok 7
Przymusowe pobranie niedoboru może nastąpić na podstawie nakazu sądowego, jeżeli odpowiedzialny finansowo pracownik dobrowolnie odmówi jego wykonania. Dokonuj transakcji zgodnie z Debetem nr 76, Kredytem nr 94.
