Termin „budżetowanie” wszedł do rosyjskiej gospodarki stosunkowo niedawno, w tłumaczeniu z angielskiego oznacza „planowanie”. Budżetowanie to proces sporządzania i przyjmowania systemu planów finansowych przedsiębiorstwa, który opiera się na delegowaniu odpowiedzialności finansowej na podmioty planistyczne w ramach samego przedsiębiorstwa.
Rodzaje budżetów
Planując działalność przedsiębiorstwa, sporządzany jest budżet skonsolidowany, który podsumowuje wszystkie budżety prywatne działów przedsiębiorstwa. Na co jest budżet? Umożliwia menedżerom porównanie rzeczywistych kosztów i wyników finansowych z planowanymi wskaźnikami oraz ocenę wyników firmy.
Wszystkie budżety sporządzane w przedsiębiorstwie można podzielić na dwie grupy:
- budżety operacyjne (budżet wdrożeniowy, budżet kosztów pracy, budżet kosztów materiałów, budżet produkcji i inne);
- budżety finansowe (budżet inwestycji kapitałowych, budżet przepływów pieniężnych, prognozowane saldo).
Planowanie działalności przedsiębiorstwa handlowego rozpoczyna się od oceny zapotrzebowania na produkty tego przedsiębiorstwa. W pierwszym etapie określane są dwa wskaźniki: planowana wielkość sprzedaży oraz cena jednostkowa produktu. Na podstawie tych wskaźników sporządzany jest budżet sprzedaży i określane są szacunkowe przychody przedsiębiorstwa. Przy sporządzaniu tego formularza budżetu należy wziąć pod uwagę sezonowe wahania popytu.
Na podstawie danych z budżetu wdrożeniowego sporządzany jest budżet produkcji. Ta forma budżetu odzwierciedla planowaną wielkość produkcji z uwzględnieniem salda wyrobów gotowych na początku każdego okresu.
Szczególną uwagę zwraca się na budżetowanie kosztów, w tym celu firma opracowuje: budżet na koszty materiałowe, budżety na koszty administracyjne i handlowe, budżet na bezpośrednie koszty kosztów pracy.
Na podstawie indywidualnych budżetów operacyjnych sporządzany jest plan przychodów i wydatków, w którym gromadzone są wszystkie informacje o planowanych przychodach i wydatkach przedsiębiorstwa. Ta forma budżetu będzie odzwierciedlała bardzo ważny wskaźnik - planowany zysk.
Budżet inwestycji kapitałowych jest niezbędny do uwzględnienia kosztów inwestycji, w tym kosztów budowy kapitału, nabycia i remontu środków trwałych firmy.
Budżet przepływów pieniężnych jest jednym z głównych budżetów, na podstawie którego menedżerowie analizują przepływy pieniężne firmy. Prognozowane saldo pozwala przeanalizować, jak zmieni się kondycja finansowa firmy w przyszłości.
Organizacja budżetowania przedsiębiorstw
Zazwyczaj całkowity budżet dotyczy roku kalendarzowego. Okres budżetowy podzielony jest na miesiące. W przypadku niektórych budżetów można ustawić krótszy interwał planowania, na przykład dekadę lub tydzień.
Można wyróżnić następujące etapy procesu budżetowego w firmie:
- opracowanie projektu budżetu ogólnego;
- zatwierdzenie skonsolidowanego budżetu;
- wykonanie budżetu;
- analiza wykonania budżetu w bieżącym okresie.
Różnica między budżetowaniem a prostym planowaniem polega na tym, że odpowiedzialność finansowa za wskaźniki budżetowe jest rozłożona na poszczególne działy strukturalne. W tym celu sporządzana jest struktura finansowa. Jest to zbiór centrów odpowiedzialności finansowej. Dział firmy, który wykonuje określone operacje i odpowiada za określone wskaźniki budżetu, może pełnić funkcję odrębnego centrum odpowiedzialności finansowej.
Opracowanie kompetentnej struktury finansowej jest dość trudne, w tym celu konieczne jest szczegółowe przeanalizowanie procesów biznesowych.
