Od czasów starożytnych nasi przodkowie prowadzili ewidencję transakcji handlowych. Dopiero pod nieobecność papieru wyniki zapisywano na kamieniach lub, jak w starożytnej Rosji, na drewnianych patykach liczących i metkach. Potrzeba księgowości pozostaje, dopiero teraz wszystkie transakcje księgowe znajdują odzwierciedlenie w specjalnych dokumentach.
Instrukcje
Krok 1
Formy podstawowych dokumentów księgowych, harmonogram przepływu pracy, rejestry księgowe i pracownika, z wyjaśnieniami dla różnych rodzajów działalności, każda organizacja samodzielnie przygotowuje plan kont. A potem przepisuje je w Polityce Rachunkowości w osobnych wnioskach. Ważne jest, aby wskaźniki w tych formach dokumentów nie były sprzeczne z wymogami Rozporządzenia o rachunkowości.
Krok 2
Jeżeli w Albumie formularzy ujednoliconych nie ma dokumentu niezbędnego do normalnego funkcjonowania przedsiębiorstwa, główny księgowy może samodzielnie opracować jego formularz, a następnie na jego polecenie zatwierdza go kierownik przedsiębiorstwa. A od 1 stycznia 2013 r. firmy nie mają w ogóle obowiązku stosowania podstawowych dokumentów określonych w Albumie Form Ujednoliconych.
Następujące wskaźniki są obowiązkowe: nazwa i data sporządzenia podstawowego dokumentu księgowego; nazwa podmiotu gospodarczego; treść operacji i wielkość pomiaru działalności gospodarczej; jednostki; stanowiska i podpisy wraz z transkrypcją. Na zlecenie przedsiębiorstwa kierownik określa tych, którym delegowane są uprawnienia do podpisywania dokumentów księgowych.
Krok 3
Dokumenty w dziale księgowości są podzielone na administracyjne, księgowe, wykonawcze i mieszane (łączone). Nakazy administracyjne obejmują nakazy, nakazy zapłaty, pełnomocnictwa, czeki na otrzymanie środków. Wykonawcze dokumenty księgowe obejmują m.in. akty, faktury za wysyłkę towarów. Połączone dokumenty pełnią kilka funkcji. Dokumenty księgowe pomagają w prowadzeniu ewidencji. Takimi dokumentami są obliczenia referencyjne, certyfikaty księgowe.
Krok 4
Dokumenty mogą być jednorazowe, potwierdzające wykonanie jednej operacji, np. usługi rozliczeń gotówkowych, jak i akumulowane. Jeśli dokument księgowy jest wystawiany w momencie transakcji, jest uważany za podstawowy. Na podstawie dokumentów pierwotnych tworzone są dokumenty skonsolidowane. Dokumenty finansowe są generowane albo w przedsiębiorstwie (wewnętrzne), albo pochodzą z zewnątrz (zewnętrzne). Wyciągi bankowe lub akty potwierdzające wykonanie pracy są dokumentami zewnętrznymi.
Krok 5
Dokumenty księgowe są również klasyfikowane według treści transakcji. Jeżeli dokument pierwotny odzwierciedla obecność, ruch i stan majątku firmy, to jest to dokument materialny. Jeżeli rejestruje stan rozliczeń przedsiębiorstwa z osobami fizycznymi lub prawnymi, taki dokument odnosi się do rozliczenia. Dokumenty kasowe (czeki, PKO, RKO) odzwierciedlają stan zasobów finansowych organizacji.
