List przewozowy jest podstawowym dokumentem, który dostawca musi sporządzić podczas sprzedaży zapasów. Ujednolicony formularz nr TORG-12 został zatwierdzony przez Państwowy Komitet Statystyczny. Dokument musi zostać sporządzony przez właściciela magazynu lub inną osobę odpowiedzialną materialnie.
Instrukcje
Krok 1
Wypełnij sekcję tabelaryczną, która znajduje się po prawej stronie. Wpisz tutaj informacje o swojej organizacji - kod działalności gospodarczej. Przejdź do wypełniania pierwszych wierszy. Wpisz nazwę nadawcy i odbiorcy, podaj dane bankowe (BIC, rachunek bieżący, rachunek korespondencyjny, nazwa banku), adres siedziby.
Krok 2
Wskazać podstawę umowy, np. „umowa dostawy nr 1 z dnia 01.01.2011”. Wprowadź numer seryjny dokumentu i datę sporządzenia.
Krok 3
W części tabelarycznej wskaż informacje o sprzedawanym produkcie - wpisz numer seryjny, wpisz nazwę produktu zgodnie z nomenklaturą, wskaż jednostkę miary i rodzaj opakowania.
Krok 4
W kolejnych kolumnach wskaż ilość, masę. Wprowadź koszt dla jednej jednostki towaru, następnie wskaż kwotę dla całej ilości (bez podatku), zaznacz VAT. Następnie zanotuj stawkę podatku od towarów i usług, oblicz łączną kwotę (kolumna 12+ kolumna 14).
Krok 5
Po wyświetleniu listy wszystkich sprzedanych produktów podsumuj. Poniżej podaj liczbę arkuszy na fakturze i numery seryjne.
Krok 6
Oblicz całkowitą wagę ładunku i liczbę paczek. Jeśli istnieją dokumenty techniczne, należy wskazać liczbę arkuszy, na których zostały wydane.
Krok 7
Wpisz poniżej całkowitą kwotę słownie. Wskaż stanowisko i zrób transkrypcję podpisu pracownika wydającego produkty. Podpisz dokument. Następnie przekaż go do podpisu głównemu księgowemu. Data i pieczątka organizacji.
Krok 8
W prawym dolnym rogu zobaczysz pole, które odbiorca musi wypełnić. Koniecznie sprawdź poprawność wypełnienia wszystkich wierszy. W przypadku przyjęcia ładunku na podstawie pełnomocnictwa, informacje te muszą zostać zapisane w formularzu. Muszą być obecne podpisy i pieczątka organizacji.
